Excel: Concepto y aplicaciones

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos. Hace parte del paquete de Microsoft Office, como Word, Access o PowerPoint. 

Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se pueden introducir números, letras y gráficos.

Excel cuenta con una variedad de funciones que facilitan el trabajo de uso, operación y filtro de información. Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás calculando a mano los gastos generados en casa o en tu empresa durante un año entero, algo como la imagen anterior, y descubres u error, tendrás que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel solo tienes que corregir el dato erróneo y se volverá a calcular todo automáticamente.

Veamos un ejemplo práctico:

Aquí vemos lo que podría ser una factura sencilla en Excel.

Para situarnos tenemos filas (1,2,3,4…) y Columnas (A,B,C,D…). En la columna D9 se ha calculado el valor total de los gastos en el mes de febrero, mientras que en la columna F18 se calcula la sumatoria de lo que se ha pagado por el servicio de Internet.  Así de sencillo es utilizar Excel.

También puedes observar en la imagen anterior que podemos escribir texto en las celdas como el nombre de los meses.  En una hoja de cálculo se pueden incluir imágenes, texto, números, símbolos y gráficas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.  Observa la siguiente presentación:

Observa con mucho cuidado el siguiente videotutorial:

ACTIVIDAD

Objetivo: recordar las herramientas básicas de Excel y aplicarlo a una situación cotidiana.

Tiempo:  dos sesiones de clase.

1. Identificar una situación cotidiana que pueda ejemplificarse a través del uso de Excel. Ejemplo: una libreta de direcciones, el control de gastos mensuales, control de entradas de dinero, nómina de pago de empleados, una factura, etc.

2. Realizar la tabla para la situación escogida y practicar los 30 trucos expuestos en el videotutorial.

3. Hacer una gráfica de la tabla que haya realizado.

4. Enviar el archivo de Excel a la profesora.

¿Cómo enviar el correo?

Asunto:    EXCEL_Curso,
correo:     diana.avila.torres@gmail.com

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